Программный комплекс состоит из трех основных модулей. Первый из модулей носит название «Программа для составления ведомостей Государственных экзаменов на основе списка выпускников». Основная задача данной программы состоит в автоматическом создании экзаменационных ведомостей для проведения выпускных экзаменов на основе заданного шаблона.
Работа данного модуля начинается с загрузки списка выпускников. Далее на основе шаблона документа Word составляются ведомости для государственных экзаменов.
Второй модуль программного комплекса носит название «Программа по составлению протоколов совещания Государственной экзаменационной комиссии».
Данный программный модуль готовит 3 вида документов, такие как:
v Протокол совещания Государственной экзаменационной комиссии по рассмотрению дипломного проекта (работы).
v Протокол совещания Государственной экзаменационной комиссии по сдаче экзамена по дисциплине “Современное туркменское общество”.
v Протокол совещания по присуждению профессии и дипломов студентам успешно сдавшим государственные экзамены.
Третий и последний модуль программного комплекса носит название «Составление вкладышей к диплому на основе итоговой ведомости оценок выпускников». Для составления вкладышей для начала нужно подготовить таблицу итоговых оценок. Для ее подготовки используется электронная книга Microsoft Excel. Данная таблица включает экзаменационные оценки, зачеты, оценки по курсовым работам и проектам, а также оценки полученные по итогам учебных и прозводственных практик в течении пяти лет.
На основе данных этой таблицы по заранее созданному шаблону отдельно для каждого из выпускников составляются вкладыши.
Созданный программный комплекс позволяет автоматизировать работу кафедры Высшего учебного заведения и более гибко применять цифровые технологии в ее документообороте.
Программа создана на языке объектно-ориентированного программирования Delphi.
Операционная система: Windows XP, Windows Vista (32x, 64x), Windows Seven (32x, 64x), Windows 8 (32x, 64x), Windows 10.
Минимальные требования к компьютеру: Процессор – i3, 1,70ГГц, оперативная память – 2Гб.